Ventas y caja

Vender y cobrar en otra moneda

Punto lleva tu contabilidad en la moneda de tu comercio, pero te deja recibir billetes de otra moneda, hacer la venta entera en otra moneda y dar crédito en otra moneda. Cada venta guarda la cotización con la que se hizo: si mañana cambia el tipo de cambio, lo que ya se vendió no se mueve.

Antes de empezar: cargá la cotización

Todo empieza en Configuración › Monedas: escribí cuánto vale cada moneda en tu moneda local y tocá Guardar cotizaciones. Una moneda con cotización en cero no aparece en la caja. La cotización no se actualiza sola: cuando cambie el tipo de cambio, volvé a cargarla. El paso a paso está en Datos de la empresa y ajustes generales.

La caja guarda la última cotización que recibió, así que también cobra y vende en otra moneda sin internet.

Cobrar en efectivo con billetes de otra moneda

Es el caso más común: la venta está en tu moneda y el cliente paga con dólares, por ejemplo.

En la Caja, armá la venta y tocá Cobrar como siempre.
Debajo del monto ves la conversión a cada moneda que cargaste, con su bandera. Tocá la moneda en la que te pagan: el visor pasa a esa moneda y muestra cuánto falta en ella.
Escribí los billetes que te dieron (por ejemplo, 20) y elegí Efectivo.
Si no tocás nada más, el vuelto sale en tu moneda. Si preferís darlo en la moneda que te pagaron, marcá Vuelto en esa moneda antes de cobrar.
Para volver a tu moneda, tocá otra vez la moneda elegida.

Se puede combinar: una parte en dólares y el resto en tu moneda o con tarjeta. El cobro en billetes de otra moneda es solo en efectivo.

En el ticket, debajo del pago, sale lo que recibiste y la cotización, por ejemplo "Recibido USD 20,00 (TC 7.300)", y el vuelto si lo diste en esa moneda. La reimpresión lo muestra igual.

Hacer la venta entera en otra moneda

Cuando el precio se acuerda en otra moneda (un cliente del exterior, un producto que se cotiza en dólares), podés emitir la venta en esa moneda.

En la caja, con la venta armada, abrí las opciones de la venta (el botón de los tres puntos del carrito, o la tecla R) y elegí Moneda.
En Moneda de la venta elegí la moneda. Al lado de cada una ves la cotización que se va a usar.
El botón de cobrar pasa a mostrar el total en esa moneda, y al cobrar ya viene elegida esa moneda para el efectivo.
Para volver a tu moneda, abrí Moneda de nuevo y elegí la de tu comercio.

Mientras la venta está en otra moneda, el botón de la opción dice Moneda: y el código (por ejemplo, Moneda: USD). La opción solo aparece apagada si no cargaste ninguna otra moneda. También la podés poner en un casillero de las HotKeys: ver HotKeys, los accesos directos de la caja.

Qué precio toma cada artículo. Si el artículo tiene un precio cargado en esa moneda, usa ese. Si no, toma su precio en tu moneda convertido con la cotización. El precio en otra moneda se carga en la ficha del artículo, en Artículos, en Precio por moneda extranjera.

Cómo sale el ticket. Los precios, el total y los impuestos salen en la moneda de la venta, y al pie dice la moneda con su cotización y el equivalente del total en tu moneda. La página de la compra que le compartís al cliente también muestra la venta en esa moneda.

Si pagan con tarjeta o transferencia, escribí el monto en la moneda de la venta: Punto lo pasa a tu moneda con la cotización de la venta.

Anulaciones y notas de crédito. Heredan la moneda y la cotización de la venta original, aunque la cotización del día haya cambiado. El dinero que se devuelve en efectivo sale en tu moneda. Ver Anular una venta y emitir una nota de crédito.

Cotizaciones. La opción Moneda también está cuando armás una cotización: se guarda en esa moneda y su ticket sale en esa moneda. Al facturarla, la venta sigue en la misma moneda, con la cotización de ese día (no la del día de la cotización). Si ya no tenés cargada esa moneda, se factura en la moneda de tu comercio.

Factura electrónica. Por ahora la factura electrónica se emite solo en la moneda de tu comercio. Si tu caja emite factura electrónica y elegís otra moneda para la venta, el botón de cobrar se apaga; pasale el dedo o el mouse por encima y te dice en qué moneda se emite. Volvé a tu moneda para facturar. Cobrar billetes de otra moneda en una venta en tu moneda sí se puede facturar.

Órdenes en otra moneda

Si tomás pedidos (mostrador, envío o mesas), la orden también puede ir en otra moneda.

Con la orden armada en la caja, abrí las opciones (tres puntos del carrito o la tecla R) y elegí Moneda.
En Moneda de la orden elegí la moneda y tocá Ordenar como siempre. Funciona igual sin internet.
Cuando la cobres, la venta ya viene en esa moneda, con la cotización del día en que se cobra (no la del día en que se tomó el pedido). Un artículo con precio cargado en esa moneda se cobra a ese precio.

La pre-cuenta de esa orden sale en la misma moneda. La comanda de cocina no cambia. Al modificar la orden, la moneda se mantiene y la podés cambiar desde Moneda.

Si una mesa tiene pedidos en monedas distintas, o juntás en un mismo cobro órdenes de monedas distintas, la venta sale en la moneda de tu comercio; si querés, después elegís la moneda desde Moneda antes de cobrar.

Ventas a crédito en otra moneda

Una venta a crédito hecha en otra moneda queda debiéndose en esa moneda: si vendiste a crédito por 100 dólares, el cliente debe 100 dólares, no su equivalente del día de la venta. Cómo se habilita el crédito y cómo se vende está en Ventas a crédito y cobranzas.

Para cobrarla:

Abrí la venta y tocá Pagar: en la caja, desde Transacciones del menú; en el panel, desde Ventas › Transacciones. El saldo de cada cliente se ve en Ventas › Cuentas por cobrar.
En Cobrar crédito ves el saldo pendiente en la moneda de la venta.
Escribí en Monto a cobrar cuánto te paga, en esa moneda. Debajo ves la cotización del día y cuánto representa en tu moneda.
En la caja, si cobrás en Efectivo, en Billetes elegí con qué billetes te paga: los de tu moneda o los de la moneda de la venta. Así el cierre de caja los cuenta donde corresponde.
Confirmá. Podés cobrar en partes: cada cobro baja el saldo en la moneda de la venta.

El recibo sale en la moneda de la venta, con la cotización del día, y si te pagó con billetes de otra moneda dice lo que recibiste (por ejemplo, "Recibido USD 100,00 (TC 7.400)").

Una deuda en tu moneda pagada con dólares. En la caja, al cobrar en Efectivo, elegí la moneda en Billetes y escribí cuánto te dio en esa moneda; Punto lo pasa a tu moneda con la cotización de la caja. No se puede cobrar más que la deuda: el recibo no da vuelto.

Sin internet, la caja usa la última cotización que tiene; si no tiene ninguna de esa moneda, usa la de la venta y te lo indica con Tipo de cambio de la factura.

La diferencia de cambio

Entre la venta y el cobro la cotización suele cambiar. Ejemplo: vendiste 100 dólares a crédito con el dólar a 7.300, y el día que te pagan está a 7.400. Te entran 740.000 en tu moneda, pero la deuda valía 730.000. Esa diferencia de 10.000 es una ganancia por diferencia de cambio; si el dólar hubiera bajado, sería una pérdida.

Punto la registra sola en Finanzas como un movimiento con la categoría Diferencia de cambio, separada de tus ventas: las ventas siguen mostrando lo que vendiste, y la diferencia la ves en Finanzas › Movimientos y en sus reportes. Si anulás el cobro, la diferencia de cambio se anula con él. Más sobre Finanzas en Cuentas, movimientos y configuración de Finanzas.

Compras, gastos y cuentas en otra moneda

Lo mismo vale del lado de lo que pagás: podés cargar una compra o un gasto que te facturaron en otra moneda, pagarle a un proveedor en esa moneda y tener cuentas de Finanzas en otra moneda. En esos casos el tipo de cambio viene con la cotización del día y lo podés corregir con el de la factura. Ver compras en otra moneda, órdenes de pago y cuentas y movimientos.

Cerrar la caja con otras monedas

Si en el turno recibiste billetes de otra moneda, al cerrar la caja cada moneda tiene su propia línea para contar, aparte del efectivo en tu moneda:

Lo esperado se muestra en esa moneda: lo que entró en billetes, menos el vuelto que diste en esa misma moneda.
Contás los billetes de esa moneda y cargás lo que encontraste, en esa moneda.
La diferencia, si la hay, se valoriza en tu moneda con la cotización del momento del cierre.

El efectivo esperado en tu moneda no incluye lo que te pagaron en billetes de otra moneda, y sí descuenta el vuelto que diste en tu moneda por esos cobros: no aparece un sobrante ni un faltante por eso. Las monedas extranjeras se cuentan aunque tu negocio no tenga activado declarar cada medio de pago por separado. Si anulás una venta cobrada en otra moneda, se deshace en las dos: vuelven a salir los billetes de esa moneda y vuelve el vuelto que diste.

El ticket del cierre muestra la línea de cada moneda en esa moneda, y en Reportes › Control de cajas ves cada moneda con su equivalente en tu moneda. Todo lo demás del cierre está en Apertura, cierre y arqueo de caja.

Preguntas frecuentes

Cambié la cotización y una venta de ayer sigue con la anterior. ¿Está mal? No, es a propósito. Cada venta guarda la cotización con la que se hizo, así tus reportes no cambian cuando cambia el tipo de cambio.

La caja vendió sin internet con una cotización vieja. ¿Qué pasa con esa venta? Se guarda tal cual, con la cotización que tenía la caja en ese momento. Nunca se recalcula ni se rechaza: queda marcada para que el dueño la revise.

¿Los reportes de ventas salen en dólares? No. Los reportes siempre muestran tu moneda, con cada venta convertida a la cotización con la que se hizo.

¿Dónde veo cuánto cobré en cada moneda? En Reportes › Medios de pago. Si en las fechas elegidas cobraste en más de una moneda, debajo de la tabla aparece Cobros por moneda: cada medio de pago separado por moneda, con el total en tu moneda y, en efectivo, los billetes de esa moneda que te quedaron. Cuenta como cobro en otra moneda tanto el billete que te dieron como lo que se cobró de una venta o un crédito en esa moneda, aunque haya sido con tarjeta.

Quiero dar el vuelto en dólares. ¿Cambia el arqueo? Sí, y queda bien: el vuelto en dólares sale de los dólares esperados y no del efectivo en tu moneda.

No me aparece la opción Moneda en la caja. Aparece apagada si no tenés ninguna otra moneda con cotización cargada. Cargala en Configuración › Monedas. Está en ventas, órdenes y cotizaciones.