Ventas y caja
Cotizaciones
Una cotización es un presupuesto: armás el carrito con lo que el cliente está pensando llevar, se lo entregás impreso o en PDF, y no pasa nada más — no se cobra, no se descuenta stock, no se emite ningún documento fiscal. El cliente puede volver después y convertirla en una venta real.
Antes de empezar
No hace falta tener la caja abierta para cotizar — a diferencia de una venta, una cotización no depende de que haya un turno de caja en curso.
Armar y guardar una cotización
- Cambiá el modo de venta a "Cotización" desde el selector de modo.
- Agregá los productos como en cualquier venta. Podés aplicar descuentos y elegir una lista de precios si corresponde.
- Guardá la cotización. Queda numerada con su propio correlativo, independiente de la numeración de tus facturas.
- Entregásela al cliente imprimiéndola o generando el PDF.
Convertir una cotización en venta
Cuando el cliente vuelve y decide comprar:
- Buscá la cotización guardada en la lista de transacciones.
- Elegí "Facturar". Los productos se cargan al carrito con el precio que quedó cotizado en su momento, no el precio vigente hoy — es el precio que se le prometió al cliente.
- Completá el cobro como una venta normal (ver Cómo cobrar una venta en la caja).
Si querés cotizar algo parecido para otro cliente sin tocar la original, usá "Duplicar" en lugar de "Facturar": arma un carrito nuevo con las mismas líneas, sin ningún vínculo con la cotización de origen.
Preguntas frecuentes
¿La cotización descuenta stock? No. Guardar una cotización nunca mueve inventario, ni siquiera para productos que se arman con receta.
¿Puedo cotizar sin conexión a internet? No, cotizar necesita conexión siempre. Si falla, el sistema no la guarda y tenés que reintentar cuando vuelva la conexión — no queda nada pendiente de enviar.
Si cambio el precio de un producto después de cotizarlo, ¿la cotización se actualiza? No. El precio queda fijo en el momento en que se guardó la cotización, y es ese precio el que se usa si después se convierte en venta.