Configuración
Cierre de período
Cerrar un mes congela lo que pasó en él: las ventas, los gastos, los pagos y los movimientos de stock de ese mes ya no se pueden editar ni borrar. Sirve para que los números que ya revisaste, declaraste o le pasaste a tu contador no cambien después. Punto cierra los meses solo, y vos decidís cuántos meses quedan abiertos.
Qué queda bloqueado en un mes cerrado
- No se puede modificar ni eliminar una venta, un gasto, un pago o un movimiento de stock de ese mes: montos, artículos, fechas, cliente, numeración y cantidades quedan fijos.
- No se puede anular un recibo de cobro ni una compra de ese mes.
- Sí se pueden registrar documentos nuevos. Una venta hecha sin internet que llega tarde con fecha de un mes cerrado se guarda igual: Punto nunca pierde una venta por el cierre.
- El saldo pendiente de una venta a crédito de un mes cerrado se sigue cobrando normalmente: el cobro es un documento nuevo del mes en que se hace.
Cómo se corrige un error de un mes cerrado
No se edita lo viejo: se corrige con un documento nuevo en el mes abierto, igual que en contabilidad.
- Una venta con un error de monto o de artículo: nota de crédito. Ver Anular una venta y emitir una nota de crédito.
- Una diferencia de stock: un ajuste de stock. Ver Control de stock y ajustes.
- Una diferencia de dinero: un movimiento de caja.
La pantalla de cierre
Entrá a Configuración › Cierre de período. Ves un renglón por mes con:
- Período y cantidad de Transacciones.
- Estado: Abierto o Cerrado.
- Cerrado el y Por quién: la fecha del cierre y quién lo hizo. Si el mes lo cerró Punto de forma automática, la columna Por quién queda vacía.
Ventana abierta y cierre automático
En Ventana abierta elegís cuántos meses anteriores al actual quedan abiertos, de 1 a 12. Con 1 mes (lo predeterminado), trabajás siempre con el mes en curso y el anterior abiertos.
Punto cierra solo los meses que quedan fuera de esa ventana, a principio de cada mes. Al lado del selector ves la fecha del Próximo cierre automático.
Pensá la ventana según cómo trabajás: si tu contador revisa los números a mitad del mes siguiente, una ventana de 1 mes le da tiempo a que corrijas antes de que se cierre. Si necesitás más margen, ampliala.
Cerrar un mes a mano
Podés cerrar un mes sin esperar al cierre automático, siempre que ese mes ya esté fuera de la ventana abierta:
- En la fila del mes, abrí el menú y elegí Cerrar. La opción no aparece en los meses que están dentro de la ventana abierta ni en los que ya están cerrados.
- Confirmá. El mes queda cerrado en el momento.
Para cerrar meses hace falta el permiso Cerrar períodos contables. Ver Usuarios, roles y permisos.
Preguntas frecuentes
¿Se puede reabrir un mes cerrado? No. El cierre es definitivo. Cualquier corrección se hace con un documento nuevo en un mes abierto.
Quiero corregir una venta de un mes anterior y no me deja. Ese mes ya está cerrado. Emití una nota de crédito o hacé el ajuste que corresponda en el mes actual.
¿Si amplío la ventana abierta se reabren los meses ya cerrados? No. Ampliar la ventana solo evita que se cierren los meses que todavía están abiertos.
¿Un mes cerrado sigue apareciendo en los reportes? Sí. El cierre bloquea cambios, no oculta información: todos los reportes siguen mostrando esos meses.