Catálogo y stock

Reposición y stock mínimo

Cuando un artículo llega a su stock mínimo en una sucursal, Punto abre una reposición: un aviso de que hay que reponer una cantidad de ese artículo en ese lugar. Las reposiciones se juntan en una sola pantalla, donde decidís cómo cubrir cada una: produciendo, trayendo mercadería de otra sucursal o pidiéndosela a un proveedor.

Configurar el mínimo y la cantidad a reponer

Entrá a Artículos › Catálogo y abrí el artículo.
En la pestaña "Datos", andá a "Inventario" y buscá la sección "Umbrales de stock".
Cargá el Stock mínimo: la cantidad a partir de la cual querés reponer.
Cargá la Cantidad a reponer: cuánto se pide cada vez que se llega al mínimo. Es una cantidad fija. Por ejemplo, con mínimo 20 y cantidad a reponer 50, al bajar a 20 se abre una reposición por 50.
Guardá.

Si dejás la cantidad a reponer vacía, el artículo no genera reposiciones aunque tenga mínimo cargado. El Stock máximo es opcional y sirve como referencia en la ficha del artículo; no cambia cuánto se repone.

Para cargar la cantidad a reponer en muchos artículos a la vez, seleccionalos en el catálogo y usá "Editar": el editor masivo tiene el campo "Cantidad a reponer o producir".

Cuándo se abre una reposición

Por stock mínimo: cuando una venta u otro movimiento deja al artículo en su mínimo o por debajo, en esa sucursal.
Por un conteo: al finalizar un conteo, tanto el del panel como el de la caja, se revisan todos los artículos contados. Si alguno quedó en su mínimo o por debajo, se abre la reposición. Pasa aunque el conteo haya sido ciego y el que contaba no viera el faltante.
Desde un lote de producción: el botón "Generar reposición" de la pantalla del lote abre una reposición por cada insumo que falta. Ver Lote de producción.

Mientras un artículo tenga una reposición abierta en una sucursal no se abre otra igual, aunque sigan entrando ventas por debajo del mínimo.

Las personas que pueden producir o transferir reciben además un aviso en el centro de notificaciones.

La pantalla de Reposición

Entrá a Artículos › Reposición. Cada fila muestra la fecha, el artículo, la sucursal, el origen (Stock mínimo, Conteo o Conteo en caja) y tres cantidades:

A reponer: lo que se pidió.
Cubierto: lo que ya se resolvió.
Pendiente: lo que falta.

Podés filtrar por estado (Abiertas, Cubiertas o Cerradas) y por sucursal, y buscar por artículo. Al abrir una fila ves el detalle, con cada documento que la cubre (una orden de producción, una transferencia o una orden de compra), su estado y cuánto aporta.

Cómo cubrir una reposición

Desde el menú de acciones de cada fila:

Producir: crea una orden de producción por la cantidad que indiques, vinculada a la reposición. Solo está disponible si el artículo tiene receta. La orden queda para que la completes desde Artículos › Producción; cuando se completa, lo producido cuenta como cubierto. Ver Producción y recetas.
Transferir: trae mercadería desde otra sucursal. Elegís el origen en "Desde" y la cantidad. La transferencia se aplica al crearse y cubre la reposición en el momento. Ver Transferencias entre depósitos.
Comprar: arma una orden de compra al proveedor. Ver "Pedirle al proveedor" más abajo.
Cerrar: da por terminada la reposición sin cubrirla, por ejemplo porque ya no hace falta. Pide un motivo obligatorio.

Una reposición se puede cubrir en partes y por caminos distintos: por ejemplo, una parte transferida y otra producida. Cuando lo cubierto alcanza lo pedido, pasa a "Cubierta".

Si cancelás una orden de producción, una transferencia o una orden de compra que cubría una reposición, esa parte vuelve a quedar pendiente.

Pedirle al proveedor

Tildá las reposiciones que querés comprar y tocá "Pedir al proveedor" (o usá "Comprar" en una sola fila).
Para cada artículo se propone el último proveedor al que se lo compraste y su último costo, y se arma una orden por proveedor. Podés cambiar el proveedor de cada grupo, la cantidad y el costo.
Tocá "Crear orden". Las órdenes quedan en Borrador en Compras y Gastos › Órdenes de compra.

Mientras la mercadería no llega, lo pedido figura como en curso. Cuando la recibís, lo recibido cuenta como cubierto. Ver Órdenes de compra y recepción de mercadería.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cubrir una reposición con una compra a un proveedor? Sí, con "Comprar": arma una orden de compra y la reposición queda cubierta cuando recibís la mercadería. Si ya compraste sin orden de compra, registrá la compra como siempre (ver Cómo registrar una compra) y cerrá la reposición indicando el motivo.

¿El sistema crea órdenes de producción solo? No. Llegar al mínimo abre la reposición; la orden se crea recién cuando alguien elige "Producir". Así no se acumulan órdenes que nadie revisó.

¿Por qué "Producir" aparece deshabilitado? Porque el artículo no tiene receta, o porque ya hay órdenes en curso por todo lo que queda pendiente.

¿Quién ve esta pantalla? Quien tenga permiso para ver el catálogo. Para producir o transferir hacen falta además los permisos de producción o de transferencias.