Catálogo y stock
Transferencias entre depósitos
Cuando tenés más de una sucursal o más de un depósito, en algún momento vas a necesitar mover mercadería de uno a otro: reponer una sucursal desde el depósito central, por ejemplo. Para eso está la transferencia de stock, que descuenta el artículo del origen y lo suma al destino de forma prolija y trazable.
Cómo hacer una transferencia
- Entrá a Artículos › Transferencias.
- Creá una transferencia nueva.
- Elegí la sucursal (o depósito) de origen y la de destino. Tienen que ser distintas entre sí.
- Agregá los artículos y la cantidad de cada uno que vas a trasladar.
- Confirmá la transferencia.
Al confirmar, el sistema descuenta la cantidad del origen y la suma al destino en el mismo momento. Queda un número de documento propio para identificar y buscar esa transferencia más adelante.
Si alguno de los artículos que agregaste no lleva control de stock (por ejemplo, un servicio cargado por error), la transferencia lo salta y sigue con el resto — no hace falta que todos los artículos sean válidos para completar la operación.
Cancelar una transferencia
Si necesitás anular una transferencia ya confirmada, podés cancelarla desde su detalle. Al cancelar, se revierte el movimiento: la mercadería vuelve a sumarse en el origen y se descuenta del destino.
Tené en cuenta que si parte de esa mercadería ya se vendió en el destino antes de cancelar la transferencia, el sistema igual permite cancelar — el stock del destino puede quedar en negativo momentáneamente, y te va a corresponder corregirlo con un ajuste de stock si hace falta.
Qué NO es una transferencia
La transferencia es exclusivamente para mover mercadería entre sucursales o depósitos de tu propio comercio. No es el mecanismo para registrar una venta, una devolución a un proveedor ni un envío a un cliente — esos casos tienen su propio flujo en Ventas y Compras.
Preguntas frecuentes
¿Puedo transferir a una sucursal que todavía no tiene ese artículo cargado con stock? Sí, la transferencia crea el saldo en el destino si no existía.
¿La transferencia se puede imprimir como remito? Sí, podés imprimir el documento de la transferencia como comprobante interno del traslado.
¿Puedo transferir un artículo que no tiene stock suficiente en el origen? El sistema te va a permitir cargarlo, pero es buena práctica confirmar la cantidad real disponible antes de transferir para evitar diferencias que después haya que corregir con un ajuste.