Catálogo y stock

Cómo cargar artículos y categorías

El catálogo es la lista de todo lo que vendés: productos con stock, servicios, insumos y combos. Antes de poder vender algo en la caja, tiene que existir como artículo en el catálogo. Organizar los artículos en categorías te permite encontrarlos rápido en la caja y armar reportes por rubro.

Cómo cargar un artículo nuevo

Entrá a Artículos › Catálogo.
Hacé clic en "Nuevo artículo" (o el botón equivalente de alta).
Elegí el tipo de artículo. Los más comunes son:
- Producto: tiene stock, lo comprás y lo vendés (una bebida, una prenda).
- Servicio: no tiene stock (un corte de pelo, una reparación).
- Insumo: se usa para elaborar otros artículos, no se vende suelto (harina para una pizzería).
Completá el nombre y, si querés diferenciarlo por variantes (talle, color), activá esa opción y cargá las combinaciones.
Asignale una categoría y, si usás, una marca (ver más abajo).
Cargá el precio de venta. Si el artículo tiene impuesto, seleccionalo (ver la nota sobre impuestos en precios y listas de precio).
Si el artículo tiene stock, podés cargar un stock inicial y, opcionalmente, umbrales de stock mínimo y máximo para saber cuándo reponer.
Guardá. El artículo queda disponible para vender apenas se sincroniza con la caja.

Categorías y marcas

Las categorías agrupan artículos por rubro (por ejemplo "Bebidas", "Panificados") y las marcas identifican al fabricante o proveedor de origen. Ambas sirven para ordenar el catálogo, filtrar en los reportes y organizar los botones de venta en la caja.

Se administran desde Configuración › Catálogo, en las pestañas "Categorías" y "Marcas". Podés crear, renombrar o eliminar una categoría o marca en cualquier momento; los artículos ya cargados se actualizan solos.

Cargar varios artículos a la vez

Si tenés un catálogo grande, podés importar artículos desde una planilla en lugar de cargarlos uno por uno. El formulario de importación pide columnas como nombre, categoría, marca, costo, precio, impuesto, sucursal y stock inicial. Es el mismo lugar donde das de alta un artículo individual — buscá la opción de importar desde ahí. El límite por importación es de 2000 filas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener el mismo artículo en varias sucursales? Sí, el artículo es único para todo el comercio; el stock se controla por separado en cada sucursal o depósito.

¿Qué pasa si cargo un artículo sin categoría? Se puede guardar sin categoría, pero después te va a costar más encontrarlo y organizarlo en reportes. Es recomendable asignarle una siempre.

¿Puedo cambiar el tipo de un artículo después de creado? No. El tipo (producto, servicio, insumo, etc.) se define al crear el artículo y no se puede cambiar más adelante. Si te equivocaste, lo correcto es dar de baja el artículo mal cargado y crear uno nuevo con el tipo correcto.

¿Puedo cargar el código de barras del producto? Sí, cada artículo admite un código de barras propio para facilitar la venta con lector.