Catálogo y stock

Lotes y vencimientos de los artículos

Si vendés productos que vienen con número de lote y fecha de vencimiento —medicamentos, alimentos, insumos veterinarios— podés hacer que Punto siga cada lote por separado. Sirve para dos cosas: saber qué tenés en existencia de cada lote y con cuánto tiempo vence, y poder responder qué se hizo con un lote determinado si el fabricante pide retirarlo del mercado.

El lote NO cambia cómo se calcula el costo de tus productos: el costo sigue siendo el promedio de lo que pagaste, igual que siempre.

Activar el control de lotes en un artículo

1. Entrá a Catálogo › Artículos y abrí el artículo.
2. Andá a la pestaña Datos y después a Inventario.
3. Prendé Controla lotes.
4. Cargá con cuántos días de anticipación querés que se te avise antes del vencimiento. Viene precargado en 30 y podés cambiarlo.
5. Guardá.

Los días de aviso se configuran por artículo, uno por uno: no hay un valor general del comercio. Es a propósito, para que un artículo nunca avise en un plazo que no elegiste vos.

Si querés prender el control en muchos artículos de una vez, seleccionalos en el listado de artículos y usá la edición masiva: ahí están los dos campos.

Qué pasa con el stock que ya tenías

Si el artículo ya tenía existencias cuando prendés el control, ese saldo queda agrupado bajo un lote llamado Sin lote, sin fecha de vencimiento. No hace falta que cuentes nada ni que cargues nada para empezar: ese saldo se va consumiendo normalmente a medida que vendés.

Cargar el lote al comprar

Desde que el artículo controla lotes, al registrar una compra cada línea de ese artículo pide el número de lote, y opcionalmente el vencimiento.

1. Entrá a Compras › Nueva compra.
2. Cargá la línea del artículo como siempre.
3. Completá el número de lote tal como viene impreso en el envase, y la fecha de vencimiento si la tiene.
4. Guardá la compra.

Si el número de lote que cargás ya existía para ese artículo, Punto lo reutiliza en vez de duplicarlo: es el mismo lote físico. Si lo cargás con una fecha de vencimiento distinta a la que quedó registrada la primera vez, la compra se guarda igual y Punto te avisa, para que revises el envase. La fecha original no se cambia sola.

Si el artículo no tiene vencimiento impreso, dejá la fecha vacía: el lote se registra igual.

Los artículos que fabricás

Si producís un artículo que controla lotes, su lote nace solo al completar la orden de producción: el número es el mismo de la orden, y al completarla podés cargarle el vencimiento. No tenés que inventar una numeración aparte.

Ver qué tenés en existencia

Entrá a Reportes › Existencias por lote. Vas a ver una fila por lote con saldo: el artículo, el número de lote, cuándo vence, cuántos días faltan y cuántas unidades te quedan.

Los lotes que ya vencieron o que entraron en el plazo de aviso que configuraste en el artículo aparecen marcados. Los lotes que se agotaron no se listan: el reporte muestra lo que tenés, no lo que tuviste.

Preguntas frecuentes

¿El lote cambia el costo o el margen de mis productos? No. El costo de un artículo sigue siendo el promedio de lo que pagaste por él, sin importar de qué lote salió cada unidad. El lote responde dónde está la mercadería y cuándo vence, no cuánto costó.

Compré el mismo lote dos veces, ¿se duplica? No. Si el número ya existe para ese artículo, se suma al lote que ya estaba. Da lo mismo si lo escribís en mayúsculas o en minúsculas.

¿Puedo apagar el control de lotes después de prenderlo? Sí, desde el mismo lugar donde lo prendiste. Lo que ya quedó registrado con su lote no se borra.

¿Qué es "Sin lote"? Es el saldo que el artículo ya tenía antes de que prendieras el control. No tiene vencimiento porque nadie cargó uno, y por eso no genera avisos.