Equipo y asistencia

Liquidación de sueldos

La liquidación junta en un solo lugar lo que le corresponde cobrar a cada persona en un período: su sueldo fijo, las horas que trabajó, las horas extra, sus comisiones, los extras que le quieras sumar, y le resta los adelantos que ya se llevó y los descuentos que cargues. Cuando está bien, la cerrás, imprimís el recibo para que la persona lo firme y registrás el pago.

Punto calcula con lo que vos declaraste en la ficha de cada persona. No reemplaza a tu contador: aportes, cargas sociales y aguinaldo no se calculan acá.

Antes de empezar

La liquidación sale de la Remuneración que cargaste en la ficha de cada persona, en Contactos › Equipo, pestaña Datos:

• Monto fijo y Cada (mensual, quincenal o semanal): es el sueldo fijo del período.
• Tarifa por hora: se multiplica por las horas trabajadas que salen de la marcación.
• Cobra comisiones: suma las comisiones de lo que esa persona vendió.
• Tarifa de hora extra o Hora extra (multiplicador): cómo se pagan las horas extra. Ver Horas extra en la liquidación.

Los tres esquemas se combinan: un vendedor puede tener fijo más comisiones, y alguien de cocina puede cobrar solo por hora.

Ver el panorama del período

1. Entrá a Contactos › Equipo y tocá Liquidación, o buscá "liquidación" en el buscador del panel. Se abre Liquidación de sueldos.
2. Elegí la periodicidad (Mensual, Quincenal o Semanal) y movete de período con las flechas.
3. Si tenés más de una sucursal, podés filtrar por sucursal.

Arriba ves el Neto a pagar de todo el equipo, el Bruto, los Adelantos ya entregados y cuántas liquidaciones están Cerradas y Pagadas. La tabla muestra una fila por persona con cada componente por separado y el estado: Sin cerrar, Borrador, Cerrada o Pagada. Podés exportarla a Excel.

Mientras una liquidación no está cerrada, los números se recalculan solos: si alguien marca su salida o vende algo más dentro del período, lo vas a ver reflejado.

Revisar y corregir la liquidación de una persona

Tocá la fila de la persona. Se abre su ficha en la pestaña Liquidación, con el mismo período.

• Detalle lista cada componente con su cálculo (por ejemplo, horas por tarifa) y el neto al final.
• Ajustes te deja corregir antes de cerrar:
  • Horas trabajadas y Horas extra: si la marcación no es correcta, escribí las horas reales. Vacío usa lo que salió de la marcación.
  • Extras y bonos: premios, horas de feriado o cualquier monto a sumar, con su concepto.
  • Descuentos: faltantes, préstamos u otros montos a restar, con su concepto.
  • Nota: sale impresa en el recibo.
• Asistencia del período muestra las horas de cada día y cuántas fueron extra.
• Adelantos lista los adelantos de la persona: los pendientes se descuentan solos en la próxima liquidación.

Tocá Guardar borrador para dejar los ajustes guardados sin cerrar.

Cerrar la liquidación

Tocá Cerrar liquidación. Al cerrarla, los números quedan fijos: si después cambiás el sueldo en la ficha, se corrige una marcación o se anula una venta, esa liquidación no cambia. Los adelantos que descontó quedan marcados como descontados.

Con la liquidación cerrada, tocá Descargar PDF para imprimir el recibo de sueldo en hoja A4. Lleva cada componente por separado, el total de haberes, los descuentos, el neto y los espacios de firma.

Registrar el pago

1. En la liquidación cerrada, tocá Pagar.
2. Elegí la cuenta de la que sale la plata (por ejemplo, Efectivo o una cuenta bancaria).
3. Tocá Registrar pago.

El pago queda como un egreso de la categoría Sueldos en Finanzas, por el neto. Se registra una sola vez: si tocás pagar de nuevo, no se duplica.

Reabrir o anular

• Reabrir vuelve la liquidación a borrador para corregirla. Si ya estaba pagada, el pago se anula en Finanzas y los adelantos vuelven a quedar pendientes. Tenés que escribir el motivo.
• Anular la deja sin efecto y libera el período para liquidarlo de nuevo. También pide motivo.

Las dos acciones quedan registradas en la liquidación con fecha, quién la hizo y el motivo.

Quién puede hacer qué

Ver liquidaciones, cerrarlas y pagarlas son permisos separados, que se asignan en los roles. Al actualizar Punto, los roles que ya gestionaban legajos los recibieron. Ver Usuarios, roles y permisos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué una persona no aparece en el panorama? Porque liquida con otra periodicidad (cambiá entre Mensual, Quincenal y Semanal) o porque su ingreso es posterior o su egreso anterior al período.

Ingresó a mitad de mes, ¿cobra el mes entero? No. El sueldo fijo se calcula proporcional a los días que trabajó dentro del período.

¿Qué pasa si los adelantos superan lo que le corresponde? El neto queda en cero y la liquidación te avisa cuánto quedó sin descontar. Ese saldo no pasa solo al período siguiente: si corresponde descontarlo, cargalo como descuento en la próxima liquidación.

¿Las comisiones se recalculan si cambio la regla? No. Cada venta guarda la comisión con la que se hizo, y la liquidación suma esas comisiones.