Equipo y asistencia
Legajo del equipo
En Punto cada persona que trabaja con vos tiene una sola ficha, que junta dos cosas: su acceso al sistema (si lo usa) y sus datos de trabajo, lo que se conoce como legajo. Así cargás a todo tu personal en un mismo lugar, incluida la gente que nunca va a operar la caja, como cocina o limpieza, y que solo necesita marcar su asistencia.
Dónde está
Entrá a Contactos › Equipo. Ahí ves a todas las personas del comercio con su rol, su puesto, su sucursal, su teléfono y su estado. Podés filtrar por Estado (Activos, Inactivos, Sin puesto) y por Sucursal, y buscar por nombre, puesto o rol.
Tocá una fila para abrir la ficha de esa persona. La ficha tiene tres pestañas: Resumen, Datos y Asistencia.
Cargar a una persona nueva
- En Contactos › Equipo tocá Nueva persona.
- Completá el formulario, que está dividido en secciones (el detalle de cada una está más abajo). Lo único obligatorio es el nombre y una contraseña.
- Tocá Agregar. Se abre la ficha de la persona recién creada.
Si la persona no va a usar el sistema (por ejemplo, alguien de cocina que solo marca asistencia), dejala Sin rol asignado y apagá Puede entrar al sistema. Igual queda cargada en el equipo y puede marcar su entrada y salida.
Qué se carga en la pestaña Datos
La pestaña Datos es el único lugar donde se edita la ficha. Todo se guarda con un solo botón.
- Identidad: nombre y apellido, documento, teléfono, email, fecha de nacimiento, dirección y un color (el que la identifica en la agenda y en su avatar).
- Acceso: el rol, las sucursales en las que trabaja (si no elegís ninguna, tiene acceso a todas), la contraseña para entrar al panel, el Código de caja de 4 dígitos y el interruptor Puede entrar al sistema. Si tu negocio usa la agenda, también aparece Aparece en la agenda. Para saber más sobre roles, mirá Usuarios, roles y permisos.
- Trabajo: puesto, fecha de ingreso y notas.
- Remuneración: cómo se le paga (ver la sección siguiente).
- Horario: los días y horas en que trabaja.
- Reconocimiento por rostro: la autorización para identificarla por su cara y el registro del rostro.
- Archivos: documentos adjuntos, como el contrato o una copia de su documento de identidad.
Las secciones de trabajo, remuneración, horario, rostro y archivos solo las ve y edita quien tiene permiso sobre los legajos. Las de acceso, quien tiene permiso para administrar usuarios.
Remuneración
En la sección Remuneración podés combinar tres formas de pago:
- Monto fijo y Cada: un sueldo fijo por mes, por quincena o por semana. Si cargás un monto, tenés que elegir cada cuánto se paga.
- Tarifa por hora: lo que se le paga por cada hora trabajada.
- Cobra comisiones: un interruptor para indicar que esa persona cobra comisión sobre sus ventas.
Por ahora estos datos quedan registrados en la ficha como referencia; Punto no calcula ni emite liquidaciones de sueldo.
Horario
En la sección Horario prendés los días que la persona trabaja y cargás su hora de entrada (la de salida es opcional). Un día apagado es un día no laborable.
Debajo está Minutos de tolerancia: cuántos minutos después de la hora de entrada todavía no se cuentan como llegada tarde.
El horario es lo que permite medir tardanzas. Si no cargás un horario, el reporte de asistencia informa las horas trabajadas pero no dice nada sobre la puntualidad de esa persona.
Reconocimiento por rostro
Para que el reloj de marcación reconozca a una persona por su cara:
- En la sección Reconocimiento por rostro, marcá La persona aceptó que se la identifique por su rostro y guardá los cambios.
- Tocá Registrar el rostro. Queda habilitado por unos minutos para que la persona se registre.
- La persona se para frente al reloj de marcación de su sucursal y sigue los pasos en pantalla.
El rostro es un dato sensible: pedile siempre su autorización antes. Si desmarcás la autorización, el rostro se borra. También podés tocar Borrar el rostro en cualquier momento; la persona sigue pudiendo marcar con su código, si tu negocio lo permite. Cómo funciona la marcación está en Marcación de asistencia.
Resumen de la persona
La pestaña Resumen muestra lo que vendió en el mes, cuántas ventas hizo, sus horas trabajadas y sus llegadas tarde, con gráficos del período. En el encabezado de la ficha ves su puesto, desde cuándo está en el equipo, si tiene rostro registrado, si tiene código y su última marcación.
La pestaña Asistencia lista sus marcaciones.
Registrar un egreso
Cuando alguien deja de trabajar con vos:
- Abrí su ficha desde Contactos › Equipo.
- En el menú de acciones del encabezado elegí Registrar egreso.
- Cargá la Fecha de egreso y, si querés, el Motivo.
- Tocá Registrar egreso.
La persona pasa a figurar como "Egresó" con la fecha, y su historial (ventas, marcaciones) se conserva. Para que además no pueda entrar más al sistema, apagá Puede entrar al sistema en la pestaña Datos y guardá.
En el mismo menú está Archivar, que oculta el puesto, la fecha de ingreso y la remuneración de la ficha. No reemplaza al egreso: para dejar registrado que la persona dejó de trabajar, usá Registrar egreso.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que darle acceso al sistema a todo mi personal? No. Una persona puede estar en el equipo sin rol y con Puede entrar al sistema apagado: queda cargada, puede marcar asistencia y aparece en los reportes, pero no entra al panel ni opera la caja.
¿El código de caja sirve también para marcar asistencia? Sí, es el mismo código de 4 dígitos. En el reloj de marcación solo se ofrece si tu negocio activó la marcación con código.
¿Por qué el botón Registrar el rostro está deshabilitado? Porque falta guardar la autorización de la persona, o porque ya tiene registrado su egreso. Pasá el cursor por el botón para ver el motivo.
¿Puedo borrar a una persona del equipo? No se borra: se registra su egreso y se le apaga el acceso. Así su historial de ventas y de asistencia queda intacto.