Equipo y asistencia
Adelantos de sueldo
Un adelanto es plata que le das a una persona de tu equipo a cuenta de su sueldo. En Punto se registra a nombre de esa persona, sale de la caja o de una cuenta, se imprime un recibo que la persona firma y se descuenta solo en su próxima liquidación.
Solo se puede adelantar a personas con legajo vigente, cargadas en Contactos › Equipo.
Desde la caja
El adelanto sale del efectivo de la caja, como una extracción del turno.
- Abrí el menú de la caja y entrá a Control de Caja. La caja tiene que estar abierta.
- Tocá Adelanto de sueldo.
- Elegí a la persona, escribí el monto con el teclado numérico y, si querés, un concepto.
- Tocá Entregar adelanto.
Si la impresora de recibos tiene la impresión automática prendida, el recibo sale solo. Si no, tocá Imprimir recibo. La persona firma el recibo como constancia de que recibió la plata.
El botón aparece solo si la persona que desbloqueó la caja tiene el permiso para registrar adelantos, y necesita conexión a internet.
Como es una extracción, el adelanto ya se resta del efectivo esperado en el cierre de caja: no tenés que registrar nada más.
Desde el panel
El adelanto sale de una cuenta de Finanzas (efectivo o banco).
- Entrá a Liquidación de sueldos y tocá Registrar adelanto, o abrí la ficha de la persona, pestaña Liquidación, y tocá Adelanto.
- Elegí a la persona (si no entraste desde su ficha), el monto, la cuenta de la que sale y, si querés, un concepto.
- Tocá Registrar adelanto.
- Tocá Imprimir recibo para que la persona lo firme.
Qué recibo se imprime
El recibo usa la plantilla de Recibo que configuraste en Ajustes, la misma de los recibos de seña. Lo que se imprime lo decide esa plantilla: si querés una línea de firma o una leyenda de "Recibí conforme", agregala ahí. Si no configuraste ninguna plantilla de Recibo, el botón de imprimir queda deshabilitado.
Cada adelanto tiene su número de recibo, correlativo para todo el comercio.
Cómo se descuenta
En la liquidación de la persona, todos los adelantos pendientes con fecha hasta el final del período aparecen como descuento, cada uno con su número de recibo. Al cerrar la liquidación quedan marcados como descontados y no se vuelven a descontar. Si reabrís esa liquidación, vuelven a quedar pendientes. Ver Liquidación de sueldos.
En Finanzas, el adelanto figura como un egreso de la categoría Sueldos. Al pagar la liquidación se registra solo el neto, así que el total de Sueldos del mes es lo que realmente se pagó.
Anular un adelanto
Un adelanto que todavía no se descontó se anula desde la pestaña Liquidación de la ficha de la persona, en la lista de Adelantos, con la acción Anular. Tenés que escribir el motivo, y hace falta el permiso para gestionar liquidaciones.
- Si salió del panel, su egreso en Finanzas se anula.
- Si salió de la caja, la plata tiene que volver a esa caja: Punto registra un ingreso en la misma caja por el mismo monto. En el cierre de caja vas a ver la extracción y el ingreso, y en Finanzas el adelanto desaparece.
- Un adelanto ya descontado en una liquidación cerrada no se anula: primero reabrí esa liquidación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo adelantar a alguien que no usa el sistema? Sí, mientras tenga legajo cargado en Equipo.
¿Puedo reimprimir el recibo? Sí: en la ficha de la persona, pestaña Liquidación, lista Adelantos, acción Imprimir recibo.