Equipo y asistencia

Horas extra en la liquidación

Las horas extra son las que una persona trabaja por encima de su horario. Punto las calcula solas con la marcación de asistencia y el horario que cargaste en su ficha, y las suma a la liquidación a la tarifa que definas. Si no usás la marcación, las cargás a mano.

Qué necesita Punto para calcularlas

1. El horario de la persona. Se carga en Contactos › Equipo, en la ficha de la persona, pestaña Datos, sub-pestaña Trabajo: los días que trabaja y su hora de entrada y salida.
2. Las marcaciones de entrada y salida. Salen del reloj de marcación. Ver Marcación de asistencia.

Sin horario cargado, Punto sabe cuántas horas trabajó la persona pero no cuántas fueron extra: en ese caso las cargás a mano en la liquidación.

Cómo se calculan

Punto mira día por día:

• En un día de trabajo, lo trabajado por encima de las horas del horario de ese día es extra. Por ejemplo, con horario de 9 a 17 (8 horas), si trabajó 10 horas, 2 son extra.
• En un día que no figura en su horario (por ejemplo, el domingo), todas las horas trabajadas son extra.
• Si en el horario de ese día no cargaste la hora de salida, Punto no puede medir las extras de ese día: cargalas a mano si corresponde.
• Un día en que trabajó menos que su horario no descuenta extras de otro día.

Solo cuentan las horas con entrada y salida marcadas. Si a alguien le quedó una entrada sin salida, esas horas no se suman y la liquidación te avisa para que lo revises en Asistencia.

Cuánto se paga la hora extra

En la ficha de la persona, pestaña Datos, sub-pestaña Remuneración, hay dos campos:

• Tarifa de hora extra: un monto fijo por hora extra. Si lo cargás, es el que se usa.
• Hora extra (multiplicador): cuántas veces la hora normal vale una hora extra, por ejemplo 1,5 o 2. Si lo dejás vacío, Punto usa 1,5.

La hora normal es la tarifa por hora de la persona. Si cobra un sueldo fijo, es el sueldo dividido las horas de su horario en el período. Si no tiene ni tarifa por hora ni horario cargado, Punto no puede calcular la hora normal: la liquidación te avisa que las horas extra no tienen tarifa, y podés cargar la Tarifa de hora extra en la ficha.

Corregir las horas extra a mano

1. Abrí la liquidación de la persona (en su ficha, pestaña Liquidación, o desde Liquidación de sueldos).
2. En Ajustes, escribí las horas en Horas extra. Podés usar decimales: 1,5 son una hora y media.
3. Tocá Guardar borrador o Cerrar liquidación.

Dejar el campo vacío vuelve a usar lo que salió de la marcación. Lo mismo vale para Horas trabajadas.

Quien cobra por hora

Si la persona cobra por hora, las horas extra no se pagan dos veces: las horas normales se pagan a la tarifa por hora y las extra a la tarifa de hora extra.

Preguntas frecuentes

¿Cambiar el horario cambia una liquidación ya cerrada? No. Una liquidación cerrada queda fija. Si hace falta, reabrila y volvé a cerrarla.

¿Puedo pagar distinto las extras de un feriado? Cargá la diferencia como un extra en Extras y bonos, con su concepto.

Marcó tarde la salida por un olvido, ¿cobra esas horas? La marcación es la evidencia, pero vos decidís: corregí las horas en Ajustes antes de cerrar.