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Facturación electrónica

Guardar los XML de tus facturas electrónicas

Guardá los XML de tus facturas: es el documento oficial. El PDF (KuDE) es solo su representación para imprimir; lo que vale ante la SET es el XML firmado, y la ley exige conservarlo al menos 5 años. Esa conservación es responsabilidad del comercio, y Punto te da de dónde descargarlos cuando quieras.

Este artículo aplica a comercios en Paraguay con la facturación electrónica activada (ver Qué es la facturación electrónica y qué necesitás).

Descargar el XML de una factura

Hay tres lugares, y en los tres el archivo se llama con el CDC del documento:

La opción aparece solo en documentos que SIFEN aprobó, incluidas las notas de crédito electrónicas. Un documento rechazado no es una factura válida, así que no tiene XML para guardar. Una factura que después se canceló sí se descarga: el documento que se emitió hay que conservarlo igual.

Descargar el mes entero

  1. Entrá a Integraciones › Facturación Electrónica.
  2. En la tarjeta Documentos, hacé clic en Descargar XML del mes.
  3. Elegí el mes (viene marcado el mes anterior) y hacé clic en Descargar.

Se descarga un archivo ZIP con un XML por cada factura y nota de crédito aprobada de ese mes. Si en el selector de sucursal tenés elegida una sola, el archivo trae solo los de esa sucursal; con Todas, los de todas las sucursales que tenés asignadas.

Un mes con muchas facturas puede tardar unos minutos en prepararse: dejá la pantalla abierta hasta que termine la descarga.

Si falta algún documento

Si algún documento del mes no se pudo incluir, el ZIP trae un archivo faltantes.txt con el número, el CDC y el motivo de cada uno. Los motivos posibles:

  • SIFEN todavía no lo aprobó: pasa con facturas de los últimos minutos. Volvé a descargar el mes más tarde.
  • No se pudo obtener el XML: fue un problema momentáneo. Volvé a descargar el mes más tarde.

Si el ZIP no trae faltantes.txt, están todos.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que descargarlos todos los meses? Es lo recomendable: al cerrar cada mes, descargá su ZIP y guardalo en un lugar tuyo (tu computadora, un disco o la nube) o mandáselo a tu contador.

¿El PDF no alcanza? No. El PDF es una representación gráfica; el documento fiscal es el XML.

¿Quién puede descargar el mes entero? Quien tenga el permiso de facturación electrónica. El XML de una factura suelta lo puede bajar cualquiera que pueda ver las ventas.