Facturación electrónica

Factura resumida

Algunos negocios prefieren que la factura no liste cada artículo vendido: por ejemplo, cuando en cada venta se cargan insumos o mano de obra que no le interesan al cliente. Con la factura resumida, el documento que recibe el cliente muestra un solo renglón por cada tasa de IVA, con un concepto que vos elegís, y Punto sigue guardando por dentro el detalle completo de la venta.

Se activa por caja: cada caja decide si factura resumido o detallado.

Cómo activarla

1. En la caja, abrí el menú y entrá a Ajustes.
2. En la sección Facturación, encendé Factura resumida.
3. En Concepto, escribí el texto que va a aparecer en cada renglón. Si lo dejás vacío se usa "Productos y servicios varios". Se guarda al salir del campo o al apretar Enter.

Desde ese momento, todas las ventas de esa caja salen resumidas. Las demás cajas siguen como estaban hasta que lo actives en cada una. El cambio también se puede hacer sin conexión: se sincroniza solo cuando vuelve internet.

Para cambiar los ajustes de la caja necesitás el mismo permiso que para el resto de esa pantalla.

Qué ve el cliente

La factura electrónica, su KuDE y el ticket o comprobante impreso llevan un renglón por cada tasa de IVA que haya en la venta, en este orden: primero la tasa más alta (por ejemplo 10%), después la siguiente (5%) y al final lo exento. Cada renglón tiene el concepto, cantidad 1 y el total de esa tasa.

Por ejemplo, una venta con tres artículos al 10% y uno exento sale con dos renglones: "Productos y servicios varios" por el total al 10%, y "Productos y servicios varios" por el total exento.

Los descuentos ya vienen incluidos en el total de cada renglón. El total de la factura y el IVA de cada tasa son los mismos que tendría la factura detallada.

No se hace un solo renglón con todo porque SIFEN exige una sola tasa de IVA por renglón.

Qué queda igual por dentro

Todo lo interno sigue registrándose artículo por artículo, como siempre:

• El stock descuenta cada artículo vendido.
• El costo y el margen de cada artículo.
• Las comisiones de los vendedores.
• Los reportes de ventas por artículo y por categoría.
• El libro de ventas y los reportes impositivos, que suman por tasa igual que antes.
• El detalle de la venta en el panel muestra los artículos reales.

La comanda para cocina o preparación tampoco se resume: la persona que arma el pedido sigue viendo cada artículo.

Qué pasa si lo cambio después

La forma de facturar queda fijada en cada venta en el momento de cobrarla. Si apagás o prendés el interruptor, o cambiás el concepto, las ventas ya hechas no cambian: una reimpresión de una venta resumida sale resumida, y una detallada sale detallada.

Nota de crédito de una factura resumida

Si hacés una devolución sobre una venta que salió resumida, la nota de crédito también sale resumida, con el mismo concepto de la factura original y el monto devuelto por cada tasa. El stock y el costo de la devolución se registran por artículo, como siempre. Ver Anular una venta y emitir una nota de crédito.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener una caja con factura resumida y otra con factura detallada? Sí. El interruptor es de cada caja.

Tengo una impresora que imprime solo ciertas categorías. ¿Qué imprime con factura resumida? Un documento resumido no se puede partir por categoría. Si la venta tiene algún artículo de esa categoría, la impresora imprime el documento completo.

Vendo artículos con número de serie. ¿Dónde aparecen los números? Con factura resumida, los números de serie salen en el ticket, no en la factura electrónica.

¿La factura resumida cambia lo que declaro? No. El total de cada tasa de IVA es el mismo que con la factura detallada. Solo cambia cómo se presenta el documento al cliente.

¿Dónde veo qué artículos se vendieron en una venta resumida? En el detalle de la venta, desde Ventas › Transacciones.