Compras

Gastos, compras y movimientos de caja

En Punto hay dos lugares distintos donde queda registrada la plata que sale del negocio, y conviene no confundirlos:

Compras y gastos: las facturas de proveedores, sean de mercadería o de gastos como el flete o un servicio. Se cargan desde el panel.
Movimientos de caja: el efectivo que el cajero saca o pone en el cajón durante su turno. Se cargan desde la caja.

Cómo registrar un gasto

Un gasto se registra igual que una compra, desde Compras y Gastos › Registro de compras. La diferencia es que en vez de elegir un producto del catálogo, escribís una descripción.

Elegí el proveedor y si es al contado o a crédito, como en cualquier compra.
En "Ítems", cada línea tiene un interruptor que alterna entre "Producto" y "Descripción libre". Para un gasto, apagalo hasta que diga "Descripción libre" y escribí de qué se trata (por ejemplo, "Flete de agosto").
Cargá cantidad, precio e impuesto.
Opcionalmente, en "Categoría de gasto (toda la compra)" elegí la categoría que corresponde (por ejemplo, alquileres o servicios), y en "Centro de costo (toda la compra)" a qué se imputa el gasto (este campo aparece solo si tu comercio tiene centros de costo cargados). Cada línea también puede llevar su propia categoría de gasto.
Guardá.

Una línea con descripción libre no mueve stock: solo registra el gasto. Podés mezclar en una misma compra líneas de productos y de gastos. El paso a paso completo de la compra está en Cómo registrar una compra.

Las categorías de gasto se definen en el módulo de Finanzas, y son las que después ordenan tus reportes de gastos.

El reporte de Compras y gastos

Entrá a Compras y Gastos › Compras y gastos. Tiene dos pestañas sobre el mismo período, que elegís arriba con el selector de fechas.

Pestaña Compras

El historial de facturas de compra a proveedores, al contado y a crédito. Para cada una ves la fecha, el proveedor, el documento, la sucursal, el usuario que la cargó, la categoría y el centro de costo, el vencimiento (si es a crédito), la condición (Contado o Crédito), el total y el estado (Vigente o Anulada).

Hacé clic en una fila para abrir el detalle de la compra. El botón "Nueva compra" te lleva directo al registro de compras.

Pestaña Evolución de costos

Muestra cómo cambió el costo de tus artículos en las compras del período: para cada artículo y proveedor, la última compra, el último costo, el costo anterior y la variación. Podés filtrar por un artículo o por un proveedor, y ver gráficos del costo unitario por proveedor a lo largo del tiempo. Sirve para detectar aumentos y comparar a quién le conviene comprar.

Movimientos de caja

Son las entradas y salidas manuales de efectivo del cajón: por ejemplo, cuando el cajero saca plata para pagarle a un repartidor o cuando se agrega cambio a mitad del turno.

Cómo se cargan

Solo desde la caja, con el turno abierto:

Abrí el Menú de la caja y entrá a "Control de Caja".
Tocá "Extraer" para sacar efectivo o "Ingresar" para ponerlo.
Cargá el monto y, si querés, un concepto.
Confirmá.

Estos movimientos se tienen en cuenta en el arqueo al cerrar la caja. Ver Apertura, cierre y arqueo de caja.

Cómo se consultan

Entrá a Compras y Gastos › Movimientos de caja y elegí el rango de fechas. Arriba ves el total de Ingresos, de Extracciones y el Neto. En la tabla, cada movimiento muestra fecha, tipo (Ingreso o Extracción), sucursal, caja, usuario, concepto y monto. Podés buscar por concepto, usuario o caja.

Desde el panel no se crean movimientos nuevos, pero sí podés corregir uno: desde el menú de acciones de la fila, "Editar" te deja cambiar la fecha, el monto, el concepto y el usuario, y "Eliminar" lo borra. Eliminar no se puede deshacer.

Preguntas frecuentes

¿Dónde cargo el pago del alquiler o de un servicio? Como una compra con una línea de "Descripción libre", desde el registro de compras, eligiendo su categoría de gasto. Así queda con su proveedor, su comprobante y, si es a crédito, su vencimiento.

¿Una extracción del cajón es un gasto? No por sí sola. La extracción solo registra que salió efectivo del cajón y alimenta el arqueo.

¿Por qué no puedo crear un movimiento de caja desde el panel? Porque el movimiento pertenece al turno de una caja puntual y se registra ahí, en el momento en que sale o entra el efectivo.

¿Quién ve estos reportes? Compras y gastos requiere el permiso "Reportes de compras" y Movimientos de caja el permiso "Reportes de gastos", que se asignan por rol.